Télédéclaration Ma Cantine 2026 : guide complet pour gestionnaires et chefs de restauration collective

Chaque année, la télédéclaration Ma Cantine est un passage obligé pour les établissements de restauration collective soumis à la loi EGAlim.
En 2026, la campagne évolue encore : nouvelles fonctionnalités, gestion facilitée des cuisines centrales, imports simplifiés… mais aussi toujours autant d’exigences réglementaires.

👉 Dates, obligations, nouveautés, erreurs à éviter : ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour réussir votre télédéclaration Ma Cantine 2026, sans stress et sans perte de temps.

Qui est concerné par la télédéclaration Ma Cantine ?

La télédéclaration Ma Cantine concerne tous les établissements de restauration collective publics et privés soumis à la loi EGAlim, notamment :

  • écoles (maternelles, primaires)

  • collèges et lycées

  • universités

  • hôpitaux et établissements de santé

  • EHPAD et établissements médico-sociaux

  • restaurants administratifs

  • cuisines centrales et cuisines satellites

📌 Attention : chaque lieu de service doit être déclaré individuellement sur la plateforme Ma Cantine, même s’il dépend d’une même structure.

repas dans un cantine scolaire

Ma Cantine 2026 : dates clés à retenir absolument

La campagne 2026 se déroule en deux temps :

📅 Campagne de télédéclaration

  • Du 12 janvier au 31 mars 2026

  • Déclaration du bilan 2025

  • Création, complétion et validation de la télédéclaration

✏️ Campagne de correction

  • Du 15 au 29 avril 2026

  • Réservée aux établissements ayant déjà validé une télédéclaration

  • Possibilité de corriger ou d’annuler une déclaration

👉 Après ces dates, aucune modification n’est possible.

Bilan Ma Cantine et télédéclaration : quelle différence ?

C’est une confusion fréquente.

  • Le bilan Ma Cantine
    Sert à :

    • suivre les objectifs EGAlim

    • analyser la part de produits durables et de qualité

    • préparer la télédéclaration

  • La télédéclaration
    Correspond à :

    • la validation officielle de ce bilan

    • la transmission des données à l’administration

👉 Sans bilan correctement complété, aucune télédéclaration n’est possible.

Quelles données faut-il déclarer en 2026 ?

La plateforme Ma Cantine permet deux formats :

✔️ Télédéclaration simplifiée

Accessible à tous les établissements, quelle que soit leur taille.
Elle couvre les champs essentiels pour mesurer la part de produits durables et de qualité.

✔️ Télédéclaration détaillée

Plus complète, elle permet une analyse fine par familles de produits.

🆕 Nouveautés 2026

Deux nouveaux champs facultatifs font leur apparition :

  • Bio + commerce équitable

  • Origine France par famille de produits

Objectif : mieux valoriser les engagements des établissements et améliorer la lecture des approvisionnements.

Focus 2026 : cuisines centrales et groupes de restaurants satellites

En 2026, une évolution majeure concerne les cuisines centrales.

ce qui change

  • Les cuisines centrales ont été automatiquement transformées en groupes de restaurants satellites

  • Possibilité de :

    • visualiser tous les sites depuis un tableau de bord unique

    • télédéclarer l’ensemble du groupe en un clic

    • répartir automatiquement les achats selon le nombre de couverts

    • ajouter ou retirer des restaurants satellites facilement

👉 Aucune action n’est requise pour la migration : les données existantes sont conservées.

Imports de fichiers et API : un vrai gain de temps

Pour les structures multi-sites, Ma Cantine propose plusieurs options :

  • import de bilans via Excel ou CSV

  • import par API depuis un logiciel tiers compatible

  • gestion centralisée des données

⚠️ Malgré ces outils, la préparation des données reste chronophage sans solution métier adaptée.

Les erreurs les plus fréquentes lors de la télédéclaration

Chaque année, les mêmes problèmes reviennent :

  • données d’achats incomplètes ou mal classées

  • calculs manuels erronés

  • oublis de certains sites ou lieux de service

  • déclarations faites dans l’urgence avant le 31 mars

  • difficultés à consolider plusieurs établissements

👉 Résultat : perte de temps, stress, corrections tardives… voire non-conformité.

Comment Wenzi simplifie et automatise la télédéclaration Ma Cantine

C’est précisément sur ces points que Wenzi fait la différence.

Une télédéclaration presque automatique

Grâce au module gestion des stocks & commandes, Wenzi :

  • centralise toutes vos données d’achats et de réceptions sur l’année

  • classe automatiquement les produits selon les critères EGAlim

  • se connecte via API à votre compte Ma Cantine

Au moment de la campagne 2026

  • les champs de la télédéclaration sont préremplis automatiquement

  • plus besoin de ressaisir ou recalculer vos données

  • il vous reste simplement à vérifier et valider votre déclaration

Un avantage clé pour tous les profils

  • Gestionnaires : vision globale, multi-sites, conformité réglementaire

  • Chefs : données fiables issues du terrain, sans paperasse supplémentaire

👉 Moins de tableurs, moins d’erreurs, beaucoup plus de sérénité.

Anticiper la télédéclaration Ma Cantine 2026 : la clé du succès

Les établissements qui réussissent leur télédéclaration sans stress sont ceux qui :

  • structurent leurs achats toute l’année

  • disposent de données fiables et centralisées

  • utilisent un outil métier adapté à la restauration collective

La télédéclaration Ma Cantine ne doit plus être une contrainte annuelle, mais la continuité logique de votre gestion quotidienne.

🎯 Besoin de simplifier votre télédéclaration Ma Cantine 2026 ?

Vous souhaitez :

  • gagner du temps

  • sécuriser vos données EGAlim

  • automatiser votre télédéclaration Ma Cantine

  • gérer facilement un ou plusieurs établissements

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