Dans le secteur de la restauration, la gestion des stocks et la réception des marchandises peuvent être des tâches chronophages et sujettes à des erreurs humaines. Afin de faciliter ces processus, Wenzi innove avec une nouvelle fonctionnalité révolutionnaire : le scan de factures par intelligence artificielle (IA).
Cette solution permet d’automatiser et d’optimiser la réception de vos marchandises, tout en offrant des options puissantes comme la mise à jour automatique des tarifs fournisseurs. Gagnez un temps précieux et améliorez la précision de vos opérations.
Qu’est-ce que le scan de factures par IA ?
Le scan de factures par IA est une technologie qui vous permet de scanner vos factures papier ou numériques lors de la réception des marchandises, et de laisser l’IA extraire et traiter automatiquement les informations nécessaires. Ces données sont ensuite intégrées directement dans votre logiciel Wenzi, vous évitant la saisie manuelle fastidieuse.
Les avantages du scan de factures par IA
Gain de temps considérable
L’un des principaux avantages de cette fonctionnalité est le gain de temps. En automatisant la saisie des factures, vous réduisez les tâches répétitives et chronophages. L’IA s’occupe de tout en quelques secondes, vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Réception des marchandises simplifiée
Lors de la réception des marchandises, le scan de factures par IA permet d’enregistrer automatiquement les produits reçus dans votre système. Cela vous permet de valider rapidement la conformité entre ce qui a été commandé et ce qui a été livré, sans vérifications manuelles fastidieuses.
Création automatique d’articles à réception
Si un produit livré n’est pas encore répertorié dans votre base de données, notre IA le crée automatiquement à la réception. Cette fonctionnalité vous permet de maintenir vos stocks à jour en continu et d’intégrer facilement de nouveaux produits.
Mise à jour automatique des tarifs fournisseurs
L’une des autres fonctionnalités puissantes de notre scan de factures par IA est la mise à jour automatique des tarifs fournisseurs. Chaque fois que vous recevez une facture, l’IA détecte et ajuste automatiquement les prix des articles dans votre base de données. Vous avez ainsi toujours les derniers tarifs à jour, sans effort supplémentaire.
Réduction des erreurs humaines
Avec l’automatisation des factures et des tarifs, vous réduisez les erreurs de saisie et garantissez une précision maximale dans la gestion de vos stocks et de vos commandes. Moins d’erreurs signifie une gestion plus fluide et plus efficace.
Comment ça fonctionne ?
Utilisez votre tablet ou téléchargez une facture numérique directement dans Wenzi.
Les informations clés (produits, quantités, prix) sont extraites automatiquement par l’IA.
Les données sont intégrées dans Wenzi, mettant à jour vos stocks et les tarifs de vos fournisseurs.
Les nouveaux articles sont automatiquement ajoutés à votre base de données.
Une gestion de stock plus fluide et efficace
Notre module de gestion des stocks va au-delà du simple suivi des marchandises. Il vous permet également de gérer vos approvisionnements de manière centralisée avec des outils performants pour vos bons de commande, inventaires, statistiques d’achats, et bien plus encore. Le scan de factures par IA s’intègre parfaitement à cette gestion complète, vous offrant une solution tout-en-un.
Le scan de factures par IA pour la réception des marchandises est une véritable révolution pour les restaurateurs et les services de restauration collective. Cette fonctionnalité vous fait non seulement gagner du temps, mais elle améliore également la précision de vos opérations et simplifie considérablement la gestion des stocks.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité ou découvrir comment Wenzi peut vous aider à optimiser la gestion de votre cuisine, n’hésitez pas à nous contacter ou à demander une démo de notre logiciel.
